对一家需要长期发展,有新品发布的企业来说,在公关方面,媒体邀请,记者邀约,活动现场媒体采访报道是非常重要,不但可以做好企业品牌良好口碑的传播,还可以塑料企业形象,促进商务合作。
需要邀请哪些媒体记者?和需要多少个?可以根据活动效果和传播预算做综合的评断。如果这方面不是很熟悉,可以考虑交给媒体公关公司帮您选择,毕竟术业有专攻,专业的才是最靠谱的。提交媒体邀请函最好提前3至5天,活动举办的前一天可以适当提醒,以便和媒体记者打好关系。
需要专业的媒介策划专业定位好这次活动宣传的方向和策略,包含预期效果,整体花费,媒体行业,传播地区,媒体属性,网媒还是纸媒,视频还是直播等各种传播方式,搜集整理好媒体信息,便可以自行到相对应的媒体官网联系,就是花的时间比较多,可以对接起来麻烦,这时候可以考虑媒体公关公司帮忙解决统一邀请。告诉媒体公关公司活动主题,活动时间,活动地址,发稿内容,确认稿件内容是否能通过审核顺利发布,以期达到主办方预想的效果。
最后就是活动内容的发布,因为活动结束以后,活动内容能够顺利发布,才是我们的最终目的。甲方最后把通稿发给公关公司,公关公司把稿件发给每个媒体记者,分别发布在对应的媒体网站上,并且把稿件的链接和焦点图发给公关公司,公关公司汇总以后把稿件的链接连同焦点图一并发给甲方,待甲方审核通过后便可将尾款结算给公关公司,款项结清之后本场活动才算圆满结束。
下面分享一下影响新闻媒体记者到场的几个主要因素:
一,是否适合传播?是地方政府活动还是外国政府活动?是本地企业还是外国企业?是中央企业还是地方龙头企业?城市媒体更愿意参与“地方性”新闻活动,如央视和北京电视台记者,档期一般都是比较满的。
二,是否有新闻点?在具备全部新闻要素的前提下,中央级综合媒体倾向于从大背景、大主题、大角度进行报道,而城市媒体倾向于从小角度进行报道,而这些小角度容易被普通百度知晓和接受。
三,是否有采访权?许多记者招待会都以印刷媒体记者为主,因为新浪、搜狐等门户网站没有新闻的收集和撰写权,只有少数几家主流新闻网络文章转自http://www.zhaomedia.cn/如人民网、新华社,而商业网站提供的内容服务基本上是“信息收集”,只能复制,不能原创。因此,为了使新闻发布会的内容第一次出现在互联网上,在邀请网络媒体记者参加时,他们应该清楚地区分哪些可以参加,哪些可以原创,哪些只能复制。
联系电话:13127912000
媒体管家【http://www.meitiguanjias.com】隶属于上海沪动网络科技有限公司,目前设有江苏优梦文化传媒有限公司、北京软闻信息技术有限公司,旗下运营有南京在线、上海在线及北京在线三大地方门户,同时自营商业头条、科技头条、时尚头条、财经头条、影视头条等行业自媒体矩阵,为各行业不同客户宣发提供强有力的媒体支持。创始团队及主要成员皆来自于媒体,具有浓厚的媒体基因,我们熟悉媒体以及媒体的运作模式,可以快速为您实现媒体对接,为您提供具有深度和广度的媒体服务。当前【媒体管家】平台服务遍及北京、上海、广州、深圳、杭州、重庆、西安、武汉、南昌、苏州、成都数百个城市,单月落地活动最多达到30场次,单次媒体邀约服务超过200家,累计媒体公关服务超过1500场次,业已成为行业领先的媒体公关服务机构。
xulanfang